In der heutigen Zeit - und natürlich ganz aktuell - gibt es häufig Gründe, warum Teilnehmer bei Konferenzen oder Seminaren nicht zur selben Zeit am selben Ort sein können oder dürfen. Mobiles Arbeiten, Home-Office und digitale Vernetzung außerhalb von Büros und Konferenzräumen werden im Zuge des Digitalen Wandels und der aktuellen Situation weltweit zunehmend zur Normalität. Videokonferenzen mit mehreren Teilnehmern können vom Home-Office aus mit Apps wie Skype for Business, Microsoft Teams oder Zoom umgesetzt werden. Ein alternatives Angebot für Webkonferenzen mit höherer Teilnehmerzahl kommt aktuell von der Videokonzept GmbH aus Köln.
Apps und Videokonferenz-Systeme für unterschiedliche Bedürfnisse
Gehen die Ansprüche an Bild und Tonqualität nicht über normale Standards hinaus, können Programme wie Skype for Business, Microsoft Teams und Zoom in Kombination mit handelsüblichen Laptops, Desktop-Computern oder Mobilgeräten durchaus für Videokonferenzen im Home-Office-Alltag ausreichen. Die meisten Geräte sind standardmäßig mit Kamera, Lautsprechern und Mikrofon ausgestattet und viele Unternehmen zahlen schließlich ohnehin die Lizenzgebühren für eine dieser Softwares.
Bei einer höheren Teilnehmerzahl stoßen Soft- und Hardware unter Umständen irgendwann an ihre Grenzen und dann ist es vielleicht sinnvoll, ein Videokonferenz-System zu verwenden, um beispielsweise einen größeren Bildschirm mit höherer Split-Screen-Kapazität zur Verfügung zu haben. Es gibt diverse Anbieter für Videokonferenz-Systeme, die bei Bedarf, neben der notwendigen Software, auch spezielle Steuercomputer zur Verfügung stellen.
In der Regel lassen sich bei den meisten Videokonferenz-Systemen Geschäftskalender und Mitarbeiterverzeichnisse integrieren. Ebenso ist es möglich, einige Videokonferenz-Systeme in Kombination mit Programmen wie Skype for Business, Microsoft-Teams oder Zoom zu nutzen.
Für das Mobile Office und kleine Besprechungsräume für bis zu zehn Personen reichen häufig kompakte Videokonferenz-Systeme aus, die alle technischen Komponenten in einem Gerät vereinen und nur noch an ein oder zwei Monitore angeschlossen werden müssen. Für große Besprechungsräume, Meetings mit vielen Teilnehmern oder Videokonferenzen mit zwei oder mehr Standorten gibt es, je nach Bedarf, zusätzlich High-End-Raumsysteme oder Telepresence-Systeme.
Am Ende muss jedes Unternehmen für sich entscheiden, wie hoch das Budget sein darf, wie hochwertig Ausstattung, Bild- und Tonqualität sein müssen oder ob unbedingt ein Steuerungssystem mit Touchscreen benötigt wird.
Webkonferenzen mit 100 Teilnehmern oder mehr
Angesichts der großen Nachfrage bietet aktuell die Videokonzept GmbH aus Köln für Unternehmen die Möglichkeit, Webkonferenzen live über das Internet zu realisieren. Auch Webkonferenzen mit mehr als 100 Teilnehmern können dabei ohne zusätzliche Konferenz-Apps oder -Programme ausgerichtet werden.
Die Teilnehmer loggen sich von zu Hause aus im Internet mit einer Konferenznummer ein und die Referenten werden ebenfalls von ihrem Home-Office aus zugeschaltet. Der oder die Referenten sollten vorab lediglich ihre Power Point-Präsentation per Mail an die Videokonzept GmbH schicken.
Während der Konferenz können die Referenten ihre Präsentation, je nach Wunsch, auch selbständig einspielen und weiterschalten. Für die Übertragung von Bild und Ton müssen die Geräte der Teilnehmer lediglich mit Webcam, Lautsprechern und Mikrofon ausgestattet sein.
Weitere Informationen erteilt die Firma Josef-Peter Thiel / Videokonzept GmbH unter:
Tel.: 0221 - 98 17 10 oder www.thielmedia.de
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